毎日少しずつ時間を使っている転記作業。自動化を考えるときは、コピーする操作の前後にも目を向けます。
入力元と、転記先をそろえる
どの情報を、どのタイミングで、どこへ写すのかを決めます。列の名前や日付の形式が揃っているだけでも、後の処理を考えやすくなります。
例外は、どんなときに起きるか
空欄、重複、取り消し、修正。普段は人が自然に判断している場面を先に整理します。自動化する処理と、人に知らせる処理を分けておくことが大切です。
動かなかったときの手順も決める
処理した件数やエラーの記録を残し、どこからやり直すかを確認できるようにします。二重に登録しない仕組みも、運用を考えるうえで欠かせません。
自動化で生まれた時間を、次の仕事へ
ひとつの転記を見直すことが、情報の流れ全体を整えるきっかけになります。少しずつ、無理なく続く仕事の形をつくります。
